CASE LEMPÄÄLÄN KUNTA

”Nyt tiedetään kenellä mikäkin avain on milloinkin”

Tausta

Lempäälän kunnalla oli tarve löytää toimiva kokonaisratkaisu kiinteistöjen teknisten avainten fyysiseen säilytykseen sekä lainausten hallintaan.

Ratkaisu

Lempäälään toimitettiin 60 paikan Traka S-touch-avainkaappi avainten säilytykseen, sekä LokiTime-ohjelmisto lainausten hallinnointiin. Avaimiin liitettiin yksilöidyt sirulliset LokiTime-kulkutunnisteet, ja niille määriteltiin kaappiin nimetyt, vakioidut koukkupaikat. Avaimet noudetaan tunnistautumalla henkilökohtaisella kulkutunnisteella kaapin lukijaan, ja kuitataan lainaan mobiilisovelluksella vilauttamalla LokiTime-tunnistetta puhelimen NFC-lukijaan. Tieto lainoista sopimuksineen tallentuu automaattisesti LokiTime-selainpalveluun.

Ratkaisun myötä Lempäälän kunnan avainten hallinta on tehostunut ja turvataso noussut merkittävästi.

Lisätietoja antaa:
Juho Mikkolanniemi
Tekninen isännöitsijä, Yhdyskunnan palvelualue

Asiakashyödyt

• Omalta puhelimelta nähtävissä onko avain
  kaapissa vai lainassa
• Toiminnan tehostuminen: avaimen nouto,
  palautus ja kuittaus Traka-kaapilta omalla
  puhelimella viidessä sekunnissa
• Lainausten helppo seuranta ja hallinta:
  aukoton ja ajantasainen rekisteri
  sopimuksineen selaimessa
• Kaapin käytön seuranta: käyttöaste,
  lainaushistoria sekä avaimen tila selaimessa
• Asiakas voi itse hallinnoida kaapin sisältöjä
  sekä tehdä tarvittaessa muutoksia avaimille
  ja käyttäjäryhmille.
• Ei tarvetta integraatioille lukitusjärjestelmiin,
  mikä säästää kustannuksia ja resursseja.
• Asiakas voi liittää palveluun rajattomasti
  avaimia, kaappeja sekä käyttäjiä