Case Lempäälän kunta

”Nyt tiedetään kenellä mikäkin avain on milloinkin”

Tausta

Lempäälän kunnalla oli tarve löytää toimiva kokonaisratkaisu kiinteistöjen teknisten avainten fyysiseen säilytykseen sekä lainausten hallintaan.

Ratkaisu

Lempäälään toimitettiin 60 paikan Traka S-touch-avainkaappi avainten säilytykseen, sekä LokiTime-ohjelmisto lainausten hallinnointiin. Avaimiin liitettiin yksilöidyt sirulliset LokiTime-kulkutunnisteet, ja niille määriteltiin kaappiin nimetyt, vakioidut koukkupaikat. Avaimet noudetaan tunnistautumalla henkilökohtaisella kulkutunnisteella kaapin lukijaan, ja kuitataan lainaan mobiilisovelluksella vilauttamalla LokiTime-tunnistetta puhelimen NFC-lukijaan. Tieto lainoista sopimuksineen tallentuu automaattisesti LokiTime-selainpalveluun.

Ratkaisun myötä Lempäälän kunnan avainten hallinta on tehostunut ja turvataso noussut merkittävästi.

Asiakashyödyt
• Omalta puhelimelta nähtävissä onko avain kaapissa vai lainassa
• Toiminnan tehostuminen: avaimen nouto, palautus ja kuittaus Traka-kaapilta omalla puhelimella viidessä sekunnissa
• Lainausten helppo seuranta ja hallinta: aukoton ja ajantasainen rekisteri sopimuksineen selaimessa
• Kaapin käytön seuranta: käyttöaste, lainaushistoria sekä avaimen tila selaimessa
• Asiakas voi itse hallinnoida kaapin sisältöjä sekä tehdä tarvittaessa muutoksia avaimille ja käyttäjäryhmille
• Ei tarvetta integraatiolle lukitusjärjestelmiin, mikä säästää kustannuksia ja resursseja. Asiakas voi liittää palveluun rajattomasti avaimia, kaappeja sekä käyttäjiä.

Lisätietoja antaa:
Juho Mikkolanniemi
Tekninen isännöitsijä, Yhdyskunnan palvelualue

Lue lisää ratkaisusta: lokitime.fi/traka-lokitime-avainkaapit